Preparación para el trabajo remoto en equipo

Desde que el trabajo remoto se ha convertido en una norma en muchos sectores, la percepción de los empleados sobre esta modalidad ha cambiado drásticamente. Aunque al principio muchos lo veían como una solución ideal, las realidades del teletrabajo han generado sentimientos encontrados. Si te encuentras en esta situación y quieres mejorar tu experiencia laboral desde casa, aquí encontrarás estrategias que pueden ayudarte a adaptarte y prosperar en este entorno.

La recomendación de los expertos sugiere que, tras el estado de alarma, las empresas deberían considerar la posibilidad de extender el teletrabajo al menos dos meses más. Sin embargo, lo que está en juego es más que una simple prórroga: muchas organizaciones han comenzado a ver el teletrabajo como una oportunidad para reducir costos, optimizar espacios físicos y, potencialmente, aumentar la satisfacción laboral de sus empleados. Esto lleva a una transformación del lugar de trabajo que podría prevalecer más allá de la crisis actual.

Analizar la personalidad para encontrar el camino

La consultora Robert Walters ha identificado tres tipos de teletrabajadores que pueden ser útiles para entender cómo adaptarse al trabajo en remoto. Estos son:

• Workaholic: Se caracteriza por trabajar de manera compulsiva, extendiendo su jornada laboral y descuidando descansos.
• Soñador: Tiene dificultades para concentrarse y tiende a procrastinar, lo que le lleva a saltar de una tarea a otra sin finalizar nada.
• Recluso: Ya antes del confinamiento, estas personas podían estar aisladas y su rendimiento podría no verse afectado, aunque su bienestar emocional sí podría sufrir.

Esta clasificación, aunque útil, no captura la complejidad de cada individuo. Cada persona puede presentar elementos de los tres tipos en diferentes momentos de su vida. Además, es fundamental reflexionar sobre qué aspectos específicos del teletrabajo te afectan más. ¿Es la falta de interacción social? ¿La dificultad para organizar tu tiempo? Identificar estas áreas te permitirá tomar medidas efectivas.

Encuentra tu propia fórmula para trabajar en remoto y no desfallecer

Una vez que hayas analizado los desafíos que enfrentas al teletrabajar, es el momento de buscar soluciones. Aquí hay tres estrategias que podrían ayudarte, adaptadas a cada tipo de trabajador que mencionamos:

• Para los workaholics: Considera el uso de aplicaciones que registren el tiempo que dedicas a tus tareas. Esto te ayudará a establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal.
• Si eres un soñador: Organiza tus tareas según su nivel de complejidad. Aborda las actividades que requieren mayor concentración en los momentos del día en que te sientas más lucido y menos distraído.
• Si te sientes como un recluso: Planifica encuentros virtuales regulares con tus compañeros de trabajo para mantener el contacto social. También puedes organizar reuniones presenciales con aquellos con quienes te sientas más cómodo.

¿Cómo prepararse para trabajos remotos?

Prepararse para un trabajo remoto implica más que simplemente tener un buen equipo. Aquí hay algunos pasos a seguir:

• Crea un espacio de trabajo: Designa un área específica en tu casa que esté libre de distracciones y que te ayude a concentrarte.
• Establece horarios: Mantén una rutina diaria y establece horarios de trabajo que te ayuden a separar tus tareas profesionales de las personales.
• Invierte en tecnología: Asegúrate de tener una buena conexión a Internet y las herramientas necesarias para comunicarte con tu equipo.
• Desarrolla habilidades de auto gestión: Aprende a priorizar tareas y manejar el tiempo de manera eficiente.

¿Qué habilidades debo tener para trabajar remoto?

El trabajo remoto requiere un conjunto específico de habilidades que pueden diferir del trabajo en la oficina. Algunas de las más importantes incluyen:

• Comunicación efectiva: La capacidad de expresar ideas y necesidades claramente a través de correos electrónicos, videoconferencias y chats es vital.
• Auto-disciplina: La habilidad para trabajar de manera independiente sin supervisión constante es crucial.
• Adaptabilidad: La disposición para aprender nuevas herramientas y métodos de trabajo es esencial en este entorno dinámico.
• Gestión del tiempo: Saber priorizar tareas y cumplir con los plazos es fundamental para el éxito.
• Colaboración: Aunque se trabaja de manera remota, la habilidad para colaborar y trabajar en equipo sigue siendo esencial.

Transformaciones en el trabajo remoto

El teletrabajo está evolucionando rápidamente y con ello, también lo hacen las expectativas de los empleados y las empresas. Las organizaciones están empezando a implementar modelos híbridos que combinan trabajo remoto y presencial, lo que puede ofrecer lo mejor de ambos mundos. Algunas de las tendencias actuales incluyen:

• Flexibilidad en los horarios: Permitir a los empleados elegir sus horarios de trabajo puede aumentar la motivación y la productividad.
• Uso de tecnología colaborativa: Herramientas como Slack, Zoom y Trello están revolucionando la manera en que nos comunicamos y colaboramos en proyectos.
• Enfoque en el bienestar: Las empresas están tomando medidas para garantizar la salud mental y emocional de sus empleados, ofreciendo recursos y apoyo.

Para profundizar en este tema, te recomendamos este interesante video que explora si el trabajo remoto es adecuado para todos:

En resumen, adaptarse al trabajo remoto puede ser un desafío, pero con las estrategias adecuadas y un enfoque consciente, es posible no solo sobrevivir, sino también prosperar en este nuevo entorno laboral.

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